Онлайн-касса — это инструмент, необходимый для работы Интернет-магазина, вне зависимости от режима налогообложения. Она автоматически передает данные о продажах в ФНС, формирует для клиентов чеки. Как работает онлайн-касса Интернет-магазина, подробно расскажем в этой статье.

Что такое онлайн-касса и как она работает

Онлайн-касса представляет собой аппарат нового образца или облачный сервис, с помощью которого можно вести учет и фискализировать продажи в соответствии с 54-ФЗ. С 1 июля 2017 года такими кассами должны пользоваться все торговые организации, за редкими исключениями.

В отличие от контрольно-кассовых аппаратов старого образца, современные устройства передают в налоговую все данные через Интернет. В старых моделях данные о продажах хранились во внутренней памяти (ЭКЛЗ), в новых они содержатся на фискальном накопителе и далее они поступают в ФНС по сети. Сам фискальный накопитель может быть встроен в кассовый аппарат, также его можно арендовать в так называемой онлайн-кассе, предоставляемой сервисами-провайдерами облачных касс.

При этом информация не передается в налоговую сразу: посредником выступает оператор фискальных данных (ОФД). На его серверах хранятся чеки, отчеты и другие документы. Даже если касса облачная, то для работы с ней торговому предприятию требуется оформить покупку фискального накопителя в рамках договора с Онлайн-кассой. Также необходимы договор с ОФД, регистрация в ФНС.

Данные, записанные на фискальный накопитель, невозможно изменить. Оператор фискальных данных — это коммерческая организация, которая работает в рамках № 54-ФЗ. ОФД отвечает за прием, хранение и передачу информации.

Использовать кассу без Интернета и договора с ОФД можно только в том случае, если торговая точка расположена вдали от сетей связи.

Должны ли онлайн магазины проводить фискализацию платежей при Интернет-эквайринге

Фискализация платежей — это прямая обязанность любого Интернет-магазина, работающего в рамках закона. Любой продавец, реализующий товары через сайт или мобильное приложение, обязан предоставлять клиенту кассовый чек. Без контрольно-кассовых аппаратов разрешено работать только самозанятым, уплачивающим налог на профессиональный доход (НПД), используя мобильное приложение «Мой налог» (ФЗ № 54-ФЗ, п. 2.2 ст. 2).

Какие онлайн-кассы можно использовать при работе со шлюзом GateLine

При работе с GateLine используются облачные кассы. Сейчас наш платежный шлюз интегрирован с известными на рынке онлайн-кассами Атол-Онлайн и Orange Data. С технической точки зрения для приема платежей и проведения фискализации торгово-сервисному предприятию достаточно подключиться только к шлюзу GateLine.

Как работает фискализации платежей при оплате через шлюз GateLine

Платежный шлюз GateLine обеспечивает для Интернет-магазинов прием и фискализацию платежей в полном соответствии с 54-ФЗ. Это происходит следующим образом:

• Покупатель посещает ваш Интернет-магазин или мобильное приложение, кладет в корзину товары/услуги;
• Оплата для него доступна всеми способами, которые вы выбрали — банковскими картами, СБП,Yandex Pay, SberPay, в рассрочку или кредит и пр.;
• При проведении оплаты торговая точка передает в Платежный шлюз GateLine необходимые параметры для формирования кассового чека. В некоторых вариантах платежный шлюз формирует эти параметры самостоятельно, на основании предварительных настроек;
• После оплаты заказа или оформлении его возврата данные для формирования фискального чека автоматически передаются в онлайн-кассу и далее в ОФД;
• Сформированный чек в электронном виде приходит покупателю на его электронную почту или телефон.

При необходимости чеки при оплате можно формировать вручную — через личный кабинет платежного шлюза или онлайн-кассы.

Как подключить онлайн-кассу для работы со шлюзом GateLine

Чтобы подключить и зарегистрировать онлайн-кассу для Интернет-магазина при приеме платежей через шлюз GateLine, необходимо:

• Заключить договор с банком-эквайером, подключенным к шлюзу GateLine;
• Заключить договор с сервис-провайдером онлайн-касс, подключенным к шлюзу GateLine: Компании «Orange Data» или «АТОЛ Онлайн» - дистанционно;
• Зарегистрировать ККТ в личном кабинете ФНС;
• Провести интеграцию Интернет-магазина с платежным шлюзом. При этом интеграция с онлайн-кассой не требуется.

Почему выгодно использовать Интернет-эквайринг с фискализацией платежей через GateLine

Подключить фискализацию платежей при работе с платежным шлюзом GateLine вам выгодно по следующим причинам:

• Сервис-провайдеры, подключенные к GateLine, обладают огромным опытом, оказывают услуги с развитым функционалом, высоким качеством и надежностью. При этом стоимость услуг оптимальна, а договор можно оформить в краткие сроки дистанционно.
• Каких-то дополнительных действий для подключения Интернет-магазина к Онлайн-кассе вам совершать не требуется. Достаточно подключиться для приема платежей к нашему платежному шлюзу.
• Техническая служба GateLine проконсультирует вас о том, какие параметры надо формировать при фискализации платежей с учетом особенностей вашего бизнеса, а также обеспечит комплексную техническую поддержку при проведении и фискализации платежей.
• Выгодные тарифы на прием платежей, множество платежных сервисов, возможность работы с различными банками-эквайерами, бесшовная фискализация платежей в рамкой одной интеграции с платежным шлюзом GateLine — гарантия того, что вы останетесь довольны.

 

Источник фото: freepik.ru